MiCaja

Para cajas rurales de Honduras y Centroamérica

Los libros de la caja, en una tablet que trabaja con o sin señal.

MiCaja registra socios, ahorros, aportaciones y préstamos en la tablet de cada caja rural, con la firma del socio en cada movimiento. La caja trabaja sin conexión, y la tablet se sincroniza en cuanto hay señal.

  • Trabaja sin conexión
  • Se sincroniza al conectarse
  • Español e inglés
Ilustración de la pantalla de inicio de la app: movimientos del día, efectivo en caja y totales de la caja.
Ilustración con datos de ejemplo.

Para quién

Una herramienta para quien lleva la caja, y para quien la acompaña.

Cajas rurales

  • Registren socios, ahorros, aportaciones y préstamos en la tablet, durante la reunión.
  • Cada transacción se revisa, la firma el socio y deja un recibo.
  • Reportes listos para la junta directiva y la asamblea.
Ver la app →

Organizaciones y fondeadores

  • Den seguimiento a todas sus cajas desde un solo lugar.
  • Canalicen crédito a través de cajas evaluadas.
  • Sigan cada préstamo financiado, de la caja al socio.
Ver el módulo de crédito →

En el campo

Una caja rural que se volvió digital.

Don Lolo cultiva café en Honduras desde hace más de cincuenta años y es socio de una caja rural. Con el apoyo del Fondo de Estímulo para la Población Rural Pobre del FIDA, su caja empezó a usar MiCaja, con tablets y capacitación para los socios. En total, 66 cajas rurales participaron en el programa.

El video es de 2022 y muestra la primera versión de la app.

Video: FIDA, «Honduras: Rural saving banks go digital». Al reproducirlo, se carga desde YouTube.

Cómo funciona

La caja trabaja en su tablet, con o sin señal.

La app guarda los libros de la caja en la propia tablet, así que la reunión no se detiene si se va la señal. Cuando hay conexión, la tablet se sincroniza con MiCaja Centro, el sistema de la organización que acompaña a la caja.

  1. En la caja

    App MiCaja

    La caja registra a sus socios y sus transacciones firmadas, y saca sus reportes.

  2. En la organización de apoyo

    MiCaja Centro

    Seguimiento de todas las cajas, sus libros y el crédito.

  3. Fuera de la caja

    Fondeadores

    Instituciones que prestan a través de las cajas y reciben informes de su capital.

Sincronización pensada para el campo

  • Sin conexión, la caja sigue trabajando: cada movimiento queda guardado en la tablet.
  • Al conectarse, la tablet envía lo pendiente y recibe lo nuevo.
  • Un protocolo de sincronización robusto mantiene todo en orden, aunque la señal sea débil o se corte.
  • Conviene sincronizar con regularidad, idealmente una vez al día. Lo ya sincronizado queda a salvo aunque una tablet se dañe o se pierda.
Ilustración de la configuración de la app con el estado de sincronización.
Ilustración con datos de ejemplo.

La app en la tablet

Una transacción, de principio a fin.

Depósitos, retiros, aportaciones, préstamos y pagos siguen siempre los mismos pasos. Así se aprende una vez y sirve para todo.

  1. Ilustración del formulario de una transacción.

    Llenar

    Se elige al socio y se escribe el monto.

  2. Ilustración del cuadro de firma en la tablet.

    Firmar

    El socio firma en la pantalla.

  3. Ilustración del resumen para revisar la transacción.

    Revisar

    Los dos ven el resultado antes de confirmar.

  4. Ilustración del recibo de la transacción.

    Recibo

    Cada movimiento queda con su recibo.

Socios y clientes

Registrar a una persona toma tres pasos cortos, con su foto. Cuando abre su cuenta de aportaciones, el cliente pasa a ser socio de la caja.

Cada socio tiene su estado de cuenta, con todos sus movimientos, listo para entregar.

Ilustración del formulario para registrar un cliente nuevo.

Todo el día, en una pantalla

En la entrada diaria se elige al socio y, desde ahí, se registran ahorros, aportaciones, préstamos y pagos.

  • Cada usuario entra con su nombre y su propio PIN.
  • Administradores y oficiales tienen permisos distintos.
  • La app está en español y en inglés.
Ilustración de la entrada diaria: ahorros, crédito, aportaciones y otros movimientos.

Préstamos con plan de pagos

Antes de desembolsar, el socio y la caja ven el plan de pagos completo, cuota por cuota. Los pagos se registran contra ese plan.

Ilustración del plan de pagos de un préstamo nuevo.

Reportes para la junta y la asamblea

Los reportes de la caja salen de la misma tablet y se exportan a PDF o Excel, listos para imprimir o compartir.

Ilustración de la lista de reportes de la app.

Módulo de crédito · Para fondeadores

Capital externo que llega al socio, con un registro de cada paso.

Una caja rural solo puede prestar lo que ahorran sus socios. El módulo de crédito de MiCaja permite a fondeadores externos prestar a través de cajas evaluadas, hasta cada socio, con trazabilidad completa.

  1. 01

    El fondeador compromete capital

    Con sus propias condiciones y zonas.

  2. 02

    Se evalúa la caja

    Solo las cajas aprobadas reciben fondos.

  3. 03

    Un socio solicita un préstamo

    La solicitud se evalúa con información de la caja y del socio.

  4. 04

    Se desembolsa y se da seguimiento

    Cada préstamo queda ligado a su fondeador.

Lo que ve el fondeador

  • Dónde está su capital, caja por caja.
  • El estado de la cartera financiada.
  • Informes periódicos, preparados por MiCaja.

¿Quiere conocer la metodología? Hablemos.

Ilustración del resumen de crédito en Centro: fondeadores, cajas elegibles, préstamos y desembolsos por mes.
Ilustración con datos de ejemplo.

Quién está detrás

Hecho para las cajas rurales.

MiCaja lo desarrolla Skep Labs para las cajas rurales de Honduras y Centroamérica y las organizaciones que las acompañan.

App
Android, para tablets.
Idiomas
Español e inglés.
Ayuda
Guía y capacitación para el personal de las cajas.

Contacto

¿Quiere sumar una caja o financiar a través de MiCaja?

Cuéntenos quién es y qué necesita: una caja rural, una organización que acompaña cajas o un fondeador. Con gusto le mostramos MiCaja.

Escríbanos info@agrodigitalhn.com

¿Ya usa MiCaja?

La guía de ayuda es para el personal de las cajas y de las organizaciones que usan MiCaja.

Abrir la guía de ayuda →

Entrar a MiCaja Centro →